Vendor Invoice management specialist

Vil du arbejde i en global virksomhed, hvor du får mulighed for at kombinere systemforståelse, kommunikation og internationalt samarbejde?

Hos Scan Global Logistics søger vi en udadvendt og kommunikativ AP System Specialist, der trives med at arbejde på tværs af lande og kulturer – og som har lyst til at rejse og træne brugere globalt.

Dine primære ansvarsområder:

Daglig drift og support i Basware
Support til slutbrugere via tickets og mail
Fejlhåndtering og monitorering af fakturaer
Træning af slutbrugere – især i forbindelse med go-live i nye lande
Udarbejdelse og vedligeholdelse af træningsmateriale

Arbejde med AP Essentials, herunder global indscanning af fakturaer, oprettelse og optimering af templates samt continuous improvement af processer og datakvalitet

Sikre compliance på tværs af vores globale organisation
Continuous training og opfølgning i lande, der allerede er live
Tæt samarbejde og handover til vores Shared Service Center i Manila

Om rollen:

En central rolle i en global organisation med aktiviteter i mange lande
Rejseaktivitet (ca. 3–4 gange årligt)
Tæt samarbejde med Finance, IT og lokale teams verden over

Vi lægger stor vægt på, at du:

Er udadvendt og stærk i din kommunikation
Taler og skriver flydende engelsk
Trives med at arbejde internationalt og på tværs af kulturer

Trives med at arbejde i en support funktion
Har lyst til at rejse og møde brugere lokalt
Er serviceminded og god til at forklare komplekse ting simpelt

Faglige kvalifikationer:

Erfaring med Accounts Payable og invoice management
Forståelse for matching-processer (2-way / 3-way match)
Erfaring med support og ticket-håndtering

Det er en fordel hvis du har:

Erfaring med Freight forwarding
Erfaring fra en global organisation
Kendskab til e-invoicing og compliance på tværs af lande

Erfaring med at udarbejde præsentationer og undervisningsmaterieale.

Det er en fordel, hvis du har erfaring med Basware, Medius eller lignende.

Vi tilbyder:

En international rolle i en hurtigt voksende global virksomhed
Mulighed for at rejse og arbejde med kolleger verden over
Indflydelse på processer, træning og systemudvikling
En hverdag med både drift, udvikling og samarbejde

Kontakt
Rekrutteringen varetages af Epico. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte: Mia Müller, Senior Business Manager, mbm@epico.dk tel 28 66 39 43

Hvorfor Scan Global Logistics?
Hos Scan Global Logistics bliver du en del af en global vækstvirksomhed med entreprenørånd og højt tempo. Du får en central rolle i en strategisk transformation med stor synlighed og impact. Scan Global Logistics er en førende dansk logistik- og transportvirksomhed med hovedkontor i Hvidovre. Vi tilbyder globale løsninger inden for sø-, luft- og vejtransport samt supply chain management og hjælper virksomheder med at flytte deres varer sikkert og effektivt rundt om i verden.